Tips voor het schrijven van effectieve vacatureteksten voor IT-functies!

Als werkgever zie je je vacatures graag gevuld met goed talent, dat ook nog past bij je bedrijfscultuur. Maar hoe zorg je ervoor dat zij zich aangetrokken voelen tot jouw vacature en komen solliciteren? Vooral in een tijd als deze, waarin bedrijven enorm met elkaar concurreren en elkaar op allerlei manieren proberen te overstemmen. Logisch ook, want je moet met iets unieks komen, wil je opvallen bij je doelgroep. In deze blog vertellen we je hoe je vacatureteksten schrijft die opvallen en de aandacht trekken van potentiële werknemers. Lees mee!

Anouk Alberdingk Thijm
17 juli 2023

Unieke teksten

Met tekst kun je veel bereiken en teweegbrengen. Daarom is het belangrijk om af te stappen van simpele vacatureteksten van 300 woorden. Of juist van een lap tekst waarbij kandidaten snel hun aandacht verliezen. 

We horen je denken: “In mijn teksten staat toch alles wat een kandidaat wil weten?”. Helaas is dat niet meer genoeg. De rollen zijn omgedraaid: waar werkgevers eerst de lakens uitdeelden, zijn kandidaten nu degenen die eisen stellen (vooral IT’ers, omdat die schaars zijn en zich daar goed bewust van zijn). Zij willen dus geprikkeld en enthousiast worden van jouw vacature. Gebruik daarom geen methodes die wegvallen in de massa. 

De copy-starterskit

Dus, wat heb je nodig om die powertekst te schrijven? Het begint met twee dingen, beide ontzettend belangrijk: 

  1. Een goede spellingscontrole. Niets slaat de plank zó mis in een vacaturetekst als spelfouten. Daarmee verliest het direct zijn geloofwaardigheid! Je zou een cv met spelfouten ook niet verder lezen;

  2. Een marktexpert in jullie branche. Als je niet helder hebt waar je doelgroep behoefte aan heeft of wat er allemaal speelt binnen jullie markt, kan je niet zoveel. Hoe ga je dan rake teksten schrijven en (nieuwe)medewerkers aan je binden?

Van flop naar top in 3 stappen

We hebben een stappenplan gemaakt zodat je duidelijk weet hoe je dit verder kunt aanpakken.

Stap 1: gebruik alleen relevante informatie

Onderzoek heeft aangetoond dat de online aandachtspanne gemiddeld acht seconden is. Binnen acht seconden moet je vacature dus de aandacht grijpen. Is je boodschap te lang, dan wordt er zonder pardon doorgeklikt en komt de vacature waar je veel moeite in gestopt hebt niet over. Schrijf dus kort en bondig en negeer wollig taalgebruik: draai niet om de boodschap heen en schrijf actief.  

Stap 2: wat is je tone of voice?

Je werkt altijd vanuit je EVP (Employee Value Proposition), daarom neem je kritisch je tone of voice onder de loep. Ga na of deze volledig aansluit bij de boodschap die jullie willen overbrengen. Schrijf dus niet op een hele formele manier met allerlei dure woorden als jullie toegankelijk en vriendelijk willen overkomen. 

Stap 3: welk taalgebruik moet je vermijden?

Houd er rekening mee dat er mensen zijn die niet persé in je doelgroep vallen en toch je vacature zien. Deze mensen zijn wellicht óók interessant voor je bedrijf. Schrijf dus niet in te veel vakjargon en Engelse termen; dit schrikt eerder af dan dat het professioneel overkomt. Tegenover woorden en termen die je beter kunt vermijden, staan er ook woorden die juist wél het gewenste resultaat geven. Bekijk ons schema hieronder om in één oogopslag te zien welke woorden we bedoelen. 

Woorden die je moet vermijden, of niet té vaak moet gebruiken:

  • Maar 

  • Echter 

  • Welke 

  • Terwijl

  • Doen 

  • Heel 

  • Dus

  • Namelijk

  • Toch 

  • Vaak, soms, meestal

  • Uiteindelijk

  • Eigenlijk 

  • Zullen, kunnen, moeten, worden, mogen, willen, gaan 

  • Carrièrekans, kans

  • Een greep uit de woorden die in je voordeel werken: 

  • Omdat, want, daarom

  • Per direct

  • Creëren 

  • Kracht 

  • Gegarandeerd 

  • Resultaten 

  • Veroorzaakt door 

  • Authentiek 

  • Klik 

  • Aanbod

  • Direct 

  • Meteen, nu, snel 

  • Wat, wie, waar 

  • Nieuw

De invloed van tekst: inclusief schrijven

Het is nu duidelijk dat tekst een grote invloed heeft. Zo erg zelfs, dat je ervoor moet zorgen dat je inclusief schrijft in je vacatures. Dit houdt in dat het op zo'n manier geschreven is dat het een diverse groep kandidaten bereikt en jij daarmee je kansen spreidt. Hiervoor schrap je bepaalde woorden in je tekst die ervoor zorgen dat je response misloopt van kandidaten die je juist wel wil bereiken. 

Gender

Wist je dat vrouwen bijvoorbeeld afhaken wanneer een tekst woorden bevat als ‘hij’ en ‘zij’? Je kunt beter kiezen voor ‘je’, ‘jou’ of ‘u’. Wat je ook kunt doen, is (m/v/x) achter een functietitel zetten. Dan voelt iedereen zich vrij om op je vacature te reageren. 

Wees beknopt

Verder moet je beknopt zijn in de functie-eisen: hoe meer functie-eisen je stelt, hoe minder mensen zich herkennen in jouw vacature. Wist je dat sommige doelgroepen pas op ‘solliciteren’ klikken als hun profiel 100% overeenkomt met de functie-eisen? Daardoor kun je dus al de helft aan sollicitanten missen. Licht als werkgever dus écht alleen de functie-eisen uit die essentieel zijn voor de functie, en laat irrelevante informatie achterwege.

Diversiteit

Wat je juist wel moet doen in je vacature, is door laten schemeren dat je verschillende perspectieven respecteert en waardeert. Geef aan waarom jij het als bedrijf belangrijk vindt om divers talent in dienst te hebben, en dat iedere werknemer zich thuis voelt binnen de organisatie. Let erop dat je geen specifieke doelgroepen benoemt, want dit kan averechts werken en ervoor zorgen dat kandidaten zich in een hokje geplaatst voelen. 

Helemaal klaar om je vacatures een boost te geven? Mooi! Mocht je nog vragen hebben of willen sparren, kun je hier contact opnemen met onze Consultants. We horen graag van je!